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让文案简单易懂!帮你写好界面文案的7个小贴士

2016/09/23 8175评论区

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编者按:精简用语、分点论述、优化文字、加上标题… 今天这篇好文总结了7个帮你写好界面文案的小贴士,让你的界面文案变得简单易读。

严格来说,我是一名文字工作者,我靠文字赚钱。但我有一件事大部分人都不知道:我讨厌阅读。

别理解错了我的意思,我现在依旧保持着阅读的习惯。我会定期浏览书籍、博客、新闻以及杂?#23613;?#20294;当作者们把文章写得越来越拖拉,我就不知道我的眼睛到底在看哪里,脑子也越来越迟钝。

这样的文章?#25302;?#19968;面文字堆砌成的墙。

当我还小的时候,我总认为对于阅读的反感是?#26131;?#36523;的一个缺点。但直到近几年我才意识到,这个弱点帮助我成为了一个更好的文字工作者。

正如你们所知,我常常为应用和网站中的界面写文案。这是需要字字斟酌的。为界面写文案也是一种设计——为那些讨厌阅读的人群而设计。

用户根本不会仔细阅读界面上的文字

大量的研究表明用户不会仔细阅读网页上的文字。这道理同样适用于手机应用、游戏以及其他交互界面上。大部分用户习惯于粗略地浏览并且摘取只?#20113;?#35821;的信息。

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你一定会感到惊讶,因为相当多的用户都会选择直接点击“下一步”的按钮。

是因为人们的懒惰?心不在焉?还是他们真的讨厌阅读?#35838;?#35770;你同意哪一个观点,结果都是一样的。那就是用户不会阅读界面上大部分的文字,无论文字多么的优?#39304;?/p>

因为这个原因,你不能在界面上简单地堆砌文字。在编写文案的时候,你可能会发现原有的设计方案需要进行调整。如果你无法用简单的语言概况一个行为,那么这就表明你的设计过于复杂。

换句话说:设计的时候不应该使用无意义的占位符,而是换用真实的文案。

7个文案设计的小贴士

作为界面文案编写者,我学到了一些能让你的文案变得更易于阅读的方法。希望这些心得能帮助你更好地设计界面的文案。

1. 精简用语

要帮助用户阅读,最重要的事就是要精简你的用词。当你写完你的草稿后,你应该一遍遍地精简它。删去不必要的细节,使用更简洁的词语,?#34987;?#35201;点。记住要狠点儿。

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你的文字越精悍,那它就越可能被用户阅读。

作为一个文字工作者,我深知发散的想法?#22836;?#23500;的辞藻对作家的诱惑力,但是在为界面设计文案的时候这并不是是个正确的方向。这也是 Medium 兴起的重要原因。

2. 加上标题

有时候,你可能无法再精简你的文字了。这时候,你可以试着增加一个具有概括性的简短标题,并使用一些用户可能会关心的关键词。当他们需要进一步了解的时候就会深入阅读了。

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标题会让你的内容更有可读性。

3. 分点论述

当我读完这篇文章我们的视线趋向于从上至下地浏览之后得出了一个结论,那就是以分点论述为形式的段落更易于阅读。

当你在一个段落?#20889;?#37327;地使用“和”、“或者”的时候,可以试试分点论述的方法。

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我爱分点论述。

4. 让读者歇会儿

许多产品,?#28909;?Medium,本身就很注重内容的呈现,这是没有问题的。但是有时候文字一大段接着一大段连续的出现,会对阅读造成较大的困难。

当我需要写下大段文字的时候,我会试着使用许多?#33322;?#38405;读疲劳的元素?#28909;?#30772;折号、?#35745;?#26631;题、例子等,以及其他可?#28304;?#30772;文字墙的元素。这可以为读者提供一个休息的间隙。而且这也为读者提供了思考的时间,同样如果他们愿意?#37096;?#20197;选择跳过并继续阅读。

例如,在我的 Medium 博文中,我会让段落之间以分割线来进行区分,尽可能多地撒上?#33322;?#38405;读疲劳的调味品。

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撒上一些?#33322;?#38405;读疲劳的调味品吧。

5. 优化你的文字

很多作家都会把关注点放在挑选合适的词语。使用合适的词语固然重要,但是我认为词语正确的展示也是同样重要。

当你在设计文案的时候,应?#27599;?#34385;如何强调界面上最为重要的文字,然后如何弱化那些非重点的文字或其他元素。在设计当中,这也被称为视觉层次。

时刻考虑字重、字号、字体颜色、对比?#21462;?#23383;体类型、是否大小写、间距、空间感,对齐方式以及?#19979;?#31561;,所有的这些都会对读者的阅读造成或多或少的影响。仔细调整每一个特性直到找到最平衡的状态。

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哪一个更易于阅读?

6. 慢慢地展示

当你试着教会用户如何使用某个功能时,你很可能会把所?#34892;?#24687;都一股脑地堆在界面上,并且祈祷用户能够读懂并理解。但事实上,如果你的文字超过了两三行,很多用户可能不会去?#20102;?#37027;么你该怎么办?

有时候你可以?#30475;?#21482;给用户展现一小部分的信息。这个方法的学名叫做渐进式揭露,但是我却偏向称之为慢慢展?#23613;#?#36825;听起来更有意思不是吗?)试着把你的信息拆分成许多小块儿,并且一点点地进行展?#23613;?/p>

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字数太多了?试着拆分开来一点点展?#23613;?/p>

另一件事就是你可以删去界面上大部分细节信息的文字,并且加上一个跳转至帮助?#34892;?#30340;链接。许多产品都会使用“查看更多”的链接,点击后跳转到帮助?#34892;?#39029;,那里包含产品的所有细节信息。

7. 写在原型界面上,而不是文档中

你是否有遇到过这种情况,?#34892;?#25991;案写在文档上看起来很好,但当放在界面上却发现字数太长而得重新再写?当你在使用谷歌文档、Dropbox Pape 或者其他写作软件来编写文案的时候这种情况会经常发生。

当你为界面编写文案的时候,了解界面?#23548;?#30340;情况是至关重要的。你需要知道你写出的文案与界面上其他的元素是否和?#22330;?/p>

这就是为什么我更偏向于在 Sketch 的原型上写文案而不是在文档上。我发现在原型上?#37096;?#20197;帮助我更好地写出合适的文案,因为我可以实时地看到我的文案在?#23548;?#30028;面上是如何呈现的。

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最后的话

世上的文字?#24615;?#30528;信息。它们帮助我们了解周围的世界。但是?#19978;?#30340;是,大部分的人都不?#19981;?#38405;读。如果你跟我一样是一位文字工作者,我们的共同目标应该是让阅读变得尽可能的简单。帮助人们更好地了解并感受这个世界。

以上的观点只是我在设计文案时总结的一点心得。你是否有自己的观点?如果有请把你的想法和故事写在下面的评论栏里吧。

感谢文字的力量,?#28304;?#29486;给那些讨厌阅读的你。

原文地址:How to design words
本文已获得原作者?John Saito?的授权
译文出自:掘金翻译计划
译者:jiaowoyongqi
校对者:cbangchen,?funtrip

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